INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ACCESSO PIATTAFORMA NOVOPLACE
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento” ovvero “GDPR”), La informiamo qui di seguito delle modalità e delle finalità con cui Novomatic Italia S.p.A., con sede legale in Roma (RM), Via Benedetto Croce n. 122-124, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, la “Società”), tratterà i Suoi dati personali.
Prima di conferirci i Suoi dati personali, La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa.
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1. Quali dati personali sono raccolti e trattati?
I Suoi dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:
- dati identificativi (i.e. nome, cognome, mansione lavorativa);
- dati di contatto (i.e. numero di telefono, indirizzo e-mail);
- dati di accesso e di registrazione.
(di seguito anche “Dati Personali")
2. Per quali finalità del trattamento saranno trattati i miei dati personali?
Tratteremo i Suoi dati personali per le seguenti finalità di trattamento:
(i) Per dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte ed a misure precontrattuali adottate a Sua richiesta (art. 6, co.1, lett. b) del Regolamento) – al fine di consentirLe la navigazione all’interno del portale “Novoplace” (di seguito anche “Portale”);
(ii) Per perseguire un nostro legittimo interesse (art. 6, co. 1, lett. f) del Regolamento) a trasmetterti informazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi simili rispetto a quelli già contrattualizzati con la Società (c.d. Soft Spam). In tal caso, effettueremo tale trattamento per il perseguimento del nostro legittimo interesse come indicato, altresì, all’art. 130, comma 4, del D.lgs. 196/2003 e s.m.i...
3. Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo?
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per poter utilizzare il Portale.
4. Come saranno trattati i miei dati personali e per quanto tempo saranno conservati?
I Suoi Dati Personali saranno trattati nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Regolamento e con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati agli stessi.
Il trattamento sarò effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna della Società sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte, ovvero da personale appositamente autorizzato come indicato al punto 5 che segue.
I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti e in ogni caso per il tempo in cui sarà registrato al portale utilizzato.
5. Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali?
Possono venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali i nostri dipendenti che agiscono in qualità di autorizzati al trattamento. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Suoi dati personali le seguenti categorie di soggetti, che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività: a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: fornitori di servizi informatici; fornitori di servizi gestionali; fornitori di servizi amministrativi; professionisti esterni e consulenti; società del Gruppo Novomatic che forniscono servizi infragruppo.
Si precisa che, i Suoi Dati Personali saranno trattati unicamente all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo e che gli stessi non saranno diffusi e divulgati ad un numero indefinito di soggetti.
6. Quali sono i miei diritti?
Lei ha il diritto di esercitare, in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità, i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento: il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento), la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che La riguardano o l'integrazione dei dati incompleti), la cancellazione (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che La riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento), la limitazione del trattamento (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti).
Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui Lei risiede o lavora.
7. Il Regolamento mi riconosce anche il diritto di oppormi al trattamento?
Si, Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento, salvo che sussistano motivi di legittimo interesse del titolare che giustifichino la continuazione del trattamento in questione.
8. Come posso contattarvi ed esercitare i miei diritti?
Le richieste di esercizio dei Suoi diritti, come sopra indicati, dovranno essere presentate utilizzando il modello per l’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali disponibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online.
Tale modello, debitamente compilato ed indirizzato al titolare del trattamento, dovrà essere inviato all’indirizzo privacy@novomatic.it ovvero a mezzo posta al seguente indirizzo:
Novomatic Italia S.p.A.,
Via Galla Placidia n. 2,
47922 - Rimini (RN)
alla c.a.: Ufficio Privacy.
9. Come posso contattare il vostro Responsabile della Protezione dei Dati?
Il Gruppo Novomatic Italia ha nominato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato inviando la Sua richiesta all’indirizzo dataprotection@novomatic.it o, ancora, tramite posta elettronica certificata all’indirizzo dponovomatic@postaleg.it oppure inviando la comunicazione a mezzo posta al seguente indirizzo:
Novomatic Italia S.p.A.
Via Galla Placidia n. 2,
47922 - Rimini (RN)
alla c.a.: Responsabile della Protezione dei Dati.
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